Los datos dimensionales permiten optimizar los embalajes manuales para ver si efectivamente la caja lleva el pedido correcto. Con el dimensionado, una vez captado el peso de una unidad de almacena- miento en stock y memorizado en el SGA, se podrá usar la información para comprobar la recogida. Cuando se recibe un pedido, el SGA calcula cuánto debería pesar, basándose en el peso de la propia caja más cada uno de los artículos que contiene. Una vez montado el pedido, se pesa la caja, generalmente con una báscula en línea sobre una cinta transportadora, y si el peso real no coincide con el esperado, se puede apartar la caja para examinarla mejor. Ayuda en la facturación y atención al cliente Otro aspecto en el que un buen dimensionamiento es de gran ayuda se puede observar es a la hora de evitar costosos errores cuando se realiza la facturación según el “peso dimensional”, que ha cambiado la economía de la paquetería. Según las normas del peso dimensional del transportista, un remitente que tenga un paquete grande de baja densidad deberá determinar tanto el peso real del paquete como su peso dimensional (longitud, anchura y altura). Si el peso dimensional supera el peso real, se convierte en la base para calcular el precio del envío. Al recabar datos dimensionales precisos sobre los paquetes, los remitentes podrán garantizar que están aplicando un precio correcto y evitar así recargos por los transportistas. Pero no se trata sólo de evitar recargos, unos buenos datos dimensionales también permiten a los remitentes estimar el precio que cobrará un transportista para compa- rar precios. Finalmente, remarcar la utilidad de proporcionar un buen servicio con la proporción de buenos datos. Al comunicar los datos dimensionales de sus productos, dará a los clientes la posibilidad de usar esa información para mejorar sus propias operaciones. Además, si cobra por envío, podrá aumentar su credibilidad entre los clientes al incluir en las facturas los datos dimensionales y de peso pertinentes. Así, estarán seguros de que se les cobra lo correcto por el envío. Cristina Murcia Mayo. Logistics Sales Engineer. LYL Ingeniería David Maloney Engineer. CubiScan Con más frecuencia de lo que se cree, los artículos de los envíos se acomodan en cajas demasiado grandes con relleno, con lo que se originan desechos y una gran ineficacia. Hanko Kiessner, Director Gerente de PackSize, proveedor de sistemas de embalaje automatizados, señala: La mayoría de las empresas envían cajas que son entre un 40% y un 60% demasiado grandes. Y los paquetes demasiado grandes resultan caros. Además, los datos dimensionales correctos abren la puerta a una gran variedad de soluciones, como es el caso de PackSize, que ofrece sistemas que usan la información dimensional para crear una caja a medida en unos 30 segundos.Enunprincipiopuedeparecercaro,afirma Kiessner,perolascajasa medida en realidad se ahorra dinero. Con los sistemas automatizados de Packsize, los clientes suelen ahorrar entre un 3% y un 8% de sus gastos de envío, además de reducir sus costes de corrugado en un 20% y el uso de material de relleno entre un 80% y un 100%. Los datos dimensionales también pueden ayudar con la optimización del embalaje en operaciones que usan cajas de tamaño estándar. Por ejemplo, los datos se pueden usar en la selección de cajas asistida por ordenador y para tomar decisiones sobre la cantidad óptima de relleno para huecos y otros materiales de embalaje. como si es demasiado pequeña, porque se deberán reembalar los productos, ralentizando la operación. Sin embargo, los datos dimensio- nales no solo son una garantía para usar la caja con el tamaño correcto, sino que permiten determinar dónde deben ser encajados los artículos para evitar que aplasten a otros. Además, tener la información precisa sobre el peso de las unidades de almacena- miento en stock fomenta las buenas prácticas ergonómicas para evitar lesiones músculo-esqueléticas si las pesan más de 18,14 kg. Otra ventaja importante, es el ahorro de tiempo a los operarios que no deben realizar inspecciones 43 manutencion & almacenaje 526 Soluciones