Un naufragio con los componentes pone a prueba a Slim4 Tras el inicio en el mes de febrero de 2014, llegó la hora de poner a prueba el software, Willets, explica: a principios de mayo tuvimos nuestro primer gran pedido de nuestros proveedores japoneses. Sin embargo, mientras lo esperábamos sucedió un desastre: el barco con todo nuestro stock a bordo se hundió hasta el fondo del Océano Índico. IM Parts debía hacer frente a un grave imprevisto que pondría a prueba su nuevo software y su equipo. Llamamos al equipo de Slimstock y rápidamente nos ayudaron a resolver este problema. Todo se solucionó en una tarde y nos ahorramos una fortuna en costes de transporte aéreo, afirma Willetts. Después de haber capeado el temporal, Willetts y su equipo trabajaron duro para lograr la deseada reducción de stock. Al final del año, habíamos reducido el número de días de abastecimiento del stock en un 33% mientras que, al mismo tiempo, mejorábamos la disponibilidad un 3%. Como resultado de este logro, Slimstock e IM Group fueron los ganadores en planificación y previsión en la categoría Software de planifica- ción y previsión de la demanda del prestigioso Logistics Business IT Awards. largos y variados plazos de entrega. Por ello, los requisitos del nuevo sistema debían poner el acento en la eficiencia, previsión, análisis del rendimiento del artículo con especial atención a los tipos de demanda y su ciclo de vida; así como conocimiento y visibilidad de los artículos almacenados y no almacenados. Necesidad de frenar un costoso y excesivo stock Con el fin de ayudar a su equipo, Willets decidió implementar la solución de gestión del inventario Slim4 de Simstock en la división IM Parts Automotive. En una prospección del mercado, el equipo de Willets había estado buscando soluciones pero ninguna ofrecía mucho más allá de lo que ya estábamos logrando, cuando encontramos Slim4 nos convencimos de que era la herramienta que necesitábamos. Willets señala: sabíamos que estábamos generando un excesivo stock pero nuestros sistemas no tenían la velocidad y flexibilidad que necesitábamos para generarlo. La consecuencia es que estábamos invirtiendo demasiado tiempo en su gestión. Tras la decisión de implementar Slim4, el proyecto se completó en tres meses. Willetts explica: la ejecución fue muy fácil, el equipo de Slimstock se hizo cargo de nuestras expectati- vas y requerimientos. Hemos duplicado nuestra frecuencia de órdenes, antes de implementar Slim4 no hubiera sido posible sin duplicar el número de planificaciones. Después de 12 meses de implantación de Slim4, IM Parts ha obtenido un aumento del 30% en su facturación; un incremento de la disponibilidad global de artículos, con una reducción del 33% de existencias agotadas y un 15% de reducción del índice de rotación de inventarios. Por ello, IM Group que cuenta con dos gran- des centros para la importación y almacena- miento de productos, tras el éxito obtenido en el de Sheerness, Reino Unido, decidió también implantar Slim4 en Malmo, Suecia. Racionalizando la logística Al tratarse de uno de los mayores importado- res internacionales de piezas y accesorios para el automóvil, la logística juega un papel protagonista sobre todo en su división IM Parts Automotive. Desde el control del transporte aéreo y marítimo, hasta el almace- namiento y distribución de las mercancías en el Reino Unido y Europa, todos los aspectos de la logística han sido diseñados para ser lo más rápidos y eficientes posibles. En la racionalización de la logística las TI y Slim4 juegan un papel protagonista, ya que proporcionan sistemas a medida que les proporciona ventajas como la visibilidad de parámetros logísticos clave como los plazos de entrega; MOQ (Minimum Order Quantity); EOO o perfiles de temporada, por citar algunos. Además, les permiten la comunicación con la aduana de importación para un seguimiento de los envíos en cualquier punto o vehículo y en cualquier momento, conociendo exacta- mente cuando la entrega llegará a destino. Un factor esencial para alcanzar las metas organizacionales es garantizar los KPI, que se discuten y acuerdan, algo que sucedió con Slimsotck. Un ejemplo, para mejorar el volumen de ventas de IM Parts Automotive, el incremento sostenible se medirá cada 12 meses. También serán medidos los artículos en stocks para incidir en el índice de rotación, que debido a los diferentes plazos de entrega se hará sobre una base de proveedores. En definitiva, la integración de los sistemas TI y Slim4, asegura que las transac- ciones financieras y los enlaces de las actividades logísticas son procesados rápida y eficientemente. m&a 45 manutencion & almacenaje 508 LOGÍSTICA DE REPUESTOS Y XXXXXXXXXXXXXX Escáner COMPONENTES