52 ergonómicas garantizando que las cajas no pesen más de 18,14 kg. Ahorros con la comprobación automatizada Una vez captado el peso de una unidad de almacenamiento en stock y memorizado en el sistema de gestión de almacenes, se podrá usar la información para comprobar la recogida. Cuando se recibe un pedido, el sistema de gestión de almacenes calcula cuánto debería pesar, basándose en el peso de la propia caja más cada uno de los artículos que contiene. Una vez montado el pedido, se pesa la caja (a menudo mediante una báscula en línea sobre una cinta transportadora). Si el peso real no coincide con el peso esperado, se puede apartar la caja para examinarla mejor. La comprobación automatizada puede reducir la necesidad de realizar inspecciones manuales, ahorrando así bastante tiempo y mano de obra. Optimización de embalajes Los datos dimensionales pueden resultar también muy útiles a las empresas ayudándolas a optimizar sus embalajes. Los artículos para envío que se encuentran en cajas demasiado grandes, con relleno, pueden dar lugar a muchos desechos y una gran ineficacia (y sucede con mucha más frecuencia de lo que cree- mos). En palabras de Hanko Kiessner, Director Gerente de PackSize, un proveedor de sistemas de embalaje automatizados: La mayoría de las empresas envían cajas que son entre un 40% y un 60% demasiado grandes. Los paquetes demasiado grandes resultan caros. Unos datos dimensionales correctos abren la puerta a una variedad de soluciones, incluido el uso de cajas a medida. Packsize, por ejemplo, ofrece sistemas que usan la información dimensional para crear una caja a medida en unos 30 segundos. Eso puede parecer caro, pero Kiessner afirma que con las cajas a medida en realidad se ahorra dinero. Aclara, además, que con los sistemas automatizados de Packsize los clientes suelen ahorrar entre un 3% y un 8% de sus gastos de envío, además de reducir sus costes de corrugado en un 20% y el uso de material de relleno entre un 80% y un 100%. Los datos dimensionales también pueden ayudar con la optimización del embalaje en operaciones que usan cajas de tamaño estándar. Por ejemplo, los datos se pueden usar en la selección de cajas asistida por ordenador y para tomar decisiones sobre la cantidad óptima de relleno para huecos y otros materiales de embalaje. Construcción de palés Los datos dimensionales pueden resultar bastante útiles al construir pallets estables. Una vez introducidos los datos en el sistema de gestión de almacenes, éste puede usarlos para determinar cómo deberían apilarse los artículos en el palé (generalmente, los artículos de mayor tamaño y peso irán debajo) para garantizar la estabilidad. Construcción de la carga Los datos dimensionales y de pesaje no sólo pueden ayudar a construir palés, también pueden ayudar a construir cargas para tráilers y otros vehículos de transporte. Cuando en una operación se envían palés llenos, cajas, productos con formas irregulares o una mezcla de todos ellos, es posible introducir los datos en el software del envío, el almacén o la carga, que luego determinará cómo cargar el camión para aprovechar el espacio al máximo respetando los límites de peso. Evitando errores en los envíos La llegada de la facturación según el “peso dimensional”ha cambiado la economía de la paquetería, pero unos buenos datos dimensionales pueden ayudar a los remitentes a evitar errores costosos. Según las normas del peso dimensional del transportista, un remitente que tenga un paquete grande de baja densidad deberá determinar tanto el peso real del paquete como su peso dimensional (que tiene en cuenta la longitud, la anchura y la altura del paquete). Si el peso dimensional supera el peso real, se convierte en la base para calcular el precio del envío. Al recabar datos dimensionales precisos sobre los paquetes, los remitentes podrán garantizar que están aplicando un precio correcto a los mismos y evitar recargos por los transportistas. Pero no se trata sólo de evitar recargos. Unos buenos datos dimensionales también permiten a los remitentes estimar el precio que cobrará un transportista para comparar precios. Buenos datos al cliente Un buen servicio incluye proporcio- nar buenos datos a los clientes. Al comunicar los datos dimensionales de sus productos, dará a los clientes la posibilidad de usar esa información para mejorar sus propias operaciones. Además, si cobra por envío, podrá aumentar su credibilidad entre los clientes al incluir en las facturas los datos dimensionales y de peso pertinentes. Así, estarán seguros de que se les cobra lo correcto por el envío. David Maloney, CubiScan® Quantronix Luis Talavera, Director Comercial de LYL Ingeniería manutencion & almacenaje 504 Soluciones