Grifols y Kardex colaboración internacional Desde 1998, Grifols y Kardex trabajan conjuntamente tanto a nivel nacional como internacional (Portugal, Italia, Chile, México, Argentina y Brasil). En el hospital Vall d’Hebrón, Grifols ha instalado cinco equipos Kardex del tipo carruseles verticales SYS 120 (dos de ellos refrigerados) y tres carruseles horizontales (uno refrigerado). En planta han instalado 80 armarios de dispensación automática Pyxis. Julio Martínez, Coordinador Clínico de Farmacia de Vall d'Hebron. y aplicando una política de aprove- chamiento de los restos que nos ha permitido ahorrar en el último año más de 2,5 M€. Naturalmente, almacenamiento y suministro son dos operaciones muy ligadas ya que los medicamentos que salen de los almacenes automatizados alcanzan las plantas del hospital y allí son suministrados con la ayuda de los sistemas automáticos de dispensación, Pyxis. En las plantas no tienen que haber más medicamentos que los estrictamente necesarios para el día, dice Martínez, y esto se hace gracias a un sistema infor- mático muy eficaz que tiene el objetivo, además de evitar errores, de dejar más tiempo a las enfermeras para el cuidado de los pacientes. Compras centralizadas, informatización y automatización El punto de partida fue en 1998, cuando se incorporó el nuevo Jefe de Servicio, el Dr. Josep Monterde, afirma Julio Martínez. El complejo hospitalario contaba con tres áreas asistenciales que se gestio- naban de manera independiente. Tres farmacias con tres centrales de compra, adquiriendo el mismo medicamento varias veces y cada vez a precios más altos. Lo primero que hicimos, explica el coordinador de farmacia, fue cen- tralizar la compra de las tres farmacias para tener más poder negociador con las farmacéuticas y abaratar precios. Además, se empezó a informatizar los datos para tener un inventario perma- nente en un almacén central, que está conectado con los tres subalmacenes de picking, los almacenes verticales. A partir de ahí, el objetivo ha sido hacer salir el medicamento del almacén justo en el momento del consumo. Para ello, se automatizó el proceso con los carruseles horizontales de Kardex que sirven para la reposición de los subalmacenes de picking, junto a tres carruseles verticales, dos a temperatura ambiente y uno refrigerado. El resultado de todos estos cambios, según Julio Martínez, ha sido especta- cular. Reducción del 35% del inventario, por la reducción de tres almacenes a uno sólo centralizado. Ahora tenemos un stock preparado para 12 ó 14 días con una rotación muy alta, de 25/30 rotaciones al año. Hablando de reposiciones, hoy en Vall d’Hebrón, a partir de la prescripción electrónica, se genera un fichero que indica qué medicamento hay que enviar al paciente. Este fichero se vuelca en el sistema informático del carrusel vertical que va presentando los diferentes medicamentos que deben ser repuestos. La entrega en planta: reducción del stock Una vez en el almacén, ¿cómo se de- sarrolla la entrega del medicamento a la planta? Hay dos sistemas: uno, utilizando los sistemas automatizados de dispensación en planta, los 80 Pyxis que tenemos instalados, gracias a los cuales cada vez que la enfermera retira un medicamento, el movimiento queda registrado y se asocia a un paciente; el se- gundo sistema es la distribución en dosis unitarias, la entrega de la medicación en unos cajetines individuales cada 24 horas. Resumiendo, podemos decir que el primer paso se realiza en el almacén central; el segundo en los tres subalmacenes de picking y el tercero, en los subalmacenes de planta, los Pyxis . Gracias a estos equipos, el hospital ha experimentado una reducción tanto de stock como de consumo, este último de un porcentaje de entre el 15 y el 30%. Las enfermeras ya no tienen que hacer pedidos y pueden dedicarse más al paciente, los jefes de compras saben exactamente lo que tienen y lo que necesitan. Como ejemplo citó la experiencia de la instalación de Pyxis en el Área de Urgencias. En el primer año se cuantificó el ahorro en un -18% respecto al anterior y -27% respecto al esperado por la tendencia del consumo antes de la implantación de la automatización. Marco Bozzer Fotografía. Enric Vernet 57 manutencion & almacenaje 469 Soluciones