TRIBUNA DE OPINIÓN 26 El área de compras, clave para un proyecto de éxito Por muchos y muy buenos profesionales que se involucren en un proyecto de construcción, siempre puede haber detalles que se nos escapen durante alguna de sus fases. Vamos a tratar aquí de identi car esos problemas, que ya pueden surgir desde la propia concepción del proyecto, y cómo podrían resolverse gracias a una participación más activa y visible del departamento de compras. Para acometer un proyecto de obra, reconstrucción o reforma, lo primero que debemos tener en cuenta es su gran complejidad, no sólo desde el punto de vista técnico sino sobre todo por todos los requisitos que conlleva: administrativos, legales, de seguridad, riesgos, suministros, etc. En un entorno tan cambiante y exigente como el actual, cada vez más centrado en los entregables, costes, plazos y calidad, las com- pañías se ven obligadas a ser más competitivas. Pero mientras otros sectores han implementado estrategias nuevas y mejoradas, la construcción todavía se sigue manteniendo en una situación estanca, en parte por el lento cambio en el sistema de compras y contratación. Y es que las actuales estrategias no responden a las exigencias del mercado e impiden una evolución en este sector. Hay una idea de partida que queremos transmitir: la gestión de compras y contratación debe quedar contemplada ya desde la especi cación del propio proyecto. La cuestión es: ¿cómo podemos gestionar toda la red de provee- dores y contratistas de principio a n? Independientemente de la opción de contratación elegida, hay una serie de pasos y recomen- daciones que deben seguirse para iniciar y completar con éxito un proyecto de construcción. Para empezar, es esencial realizar un scouting de proveedores muy selectivo y ejecutar un proceso de homologación especí co. Esto va a ayudar a identi car aque- llos que mayores garantías y calidad van a aplicar en sus ofertas, primero, y sobre todo durante la ejecución del proyecto. Esta fase saca a la luz posibles debilidades de los proveedores participantes. Conviene también analizar la situación de riesgo de todos los pro- veedores directos y subcontratados. Las áreas de riesgo pueden ser muy diversas y es crucial tener bien de nidos todos los riesgos, identi carlos, gestionarlos y mitigarlos adecuadamente. Pablo Parellada, director general de BravoSolution España También hay que de nir todas las partidas de forma exhaustiva. Es una de las fases más críticas, pues puede limitar el alcance del proyecto y tendrá un impacto directo en el análisis técnico y económico. Esta suele ser una de las variables más habituales de dispersión de las ofertas, si las especi caciones técnicas no están su cientemente detalladas. Asimismo, conviene precisar el nivel de calidad exigido para todos los servicios y materiales. Así se minimizarán las ambigüedades o partidas a mano alzada, que encarecerán el proyecto y provocarán falsas expectativas e insatisfacción del cliente, pues ello permitirá además ponderar las ofertas de los proveedores adecuadamente. No menos importante es asegurar el cumplimiento de plazos y apoyos de contingencia. Anticiparse y asegurar dichos plazos debe quedar re ejado no sólo en el contrato sino también en los procedi- mientos preventivos y correctivos para evitar cualquier desviación que afecte negativamente al proyecto. Y, por supuesto, contar con herramientas de seguimiento y control. En este aspecto, las herramientas de licitación electrónica facilitan a los equipos de evaluación toda su labor, compartiendo de forma colaborativa información directa de los proveedores y del resto de áreas de la organización. De este modo, no solo se consiguen resultados tangibles incluso antes de la adjudicación, sino que además se incorpora toda la información de seguimiento de la actividad y del desempeño de los proveedores que han intervenido en todo el ciclo, así como el coste total de principio a n. En de nitiva, desde la misma fase de licitación, debemos ya tener en cuenta todas las consideraciones anteriores, lo que nos ayudará a afrontar decisiones con mayores garantías y a minimizar los ries- gos inherentes a los proyectos de construcción. inGEOpres