Técnicas de prevención PROTECCIÓN LABORAL 64 | 3oTrimestre10 Guía de Foment del Treball para la gestión de la PRL de trabajadores con discapacidad intelectual La prevención de riesgos constituye un capítulo fundamental del Plan de Acogida Se ha identificado el Plan de Acogida como el primer instrumento de comunicación interna entre empresa y trabajador. Si bien se trata de un proceso inherente a la Gestión de Recursos Humanos, resulta idóneo para incluir todos los requisitos ini- ciales de prevención de riesgos laborales, evitando duplicidades. El Plan de Acogida (denominado también Plan de Bienvenida en algunas organiza- ciones) debe proporcionar al trabajador la información suficiente (básica y útil), que le permita conocer la organización a la que se incorpora y saber qué recursos tiene a su disposición. ésta sea accesible al trabajador con discapacidad intelectual. Para ello, existe el denominado Método de Lectura Fácil. El Manual de Acogida, como cualquier otro documento dirigido a personas con discapaci- dad intelectual, debe seguir las pautas de esta metodología. Los principios en los que se basa, pueden aplicarse a cualquier canal de comuni- cación que implique la transmisión de informa- ción por escrito: -Documentación en papel -Señalización -Intranet -Página WEB -Archivos electrónicos La aplicación del método de Lectura Fácil no implica la duplicidad de contenidos, de manera que sean útiles a todos los usuarios. Además, se debería acompañar la entrega del Manual de una Sin duda, un buen inicio es la lanzadera de un futuro mejor, lo que, en expresión de Repsol, se concreta en la expresión “la magia del proyecto es que las grandes barreras se han convertido ahora en los grandes proyectos”. Todo empieza con la inclusión de las capacidades diferentes en la organización, y el abc de esta inclusión es la acogida. El Plan de Acogida, según la Guía El Plan debe servir para involucrar al personal con discapacidad en la misión y los valores de la empresa y permitirle una integración rápida y fácil. Además, a través del Plan de Acogida, la organización ha de dar a conocer a sus nuevos empleados la información necesaria acerca de cómo gestiona la prevención de riesgos laborales y qué normas de seguridad y salud tiene estable- cidas. Se trata, por una parte, de información de índole práctica y, por otra, de difusión de la cul- tura preventiva de la empresa, por lo que es espe- cialmente importante que este primer contacto sea efectivo. Dada la posibilidad de incorporación de trabaja- dores con discapacidad intelectual, las organiza- ciones han de adaptar todas las herramientas con las que interacciona y se comunica con los traba- jadores a las peculiaridades de esta discapacidad, tanto en los canales y soportes establecidos para la comunicación de la empresa con el trabajador, como en el contrario, del trabajador con la empresa. Esta adaptación es especialmente importante en la primera toma de contacto, a través del Plan de Acogida. El Plan de Acogida puede contemplar diferentes elementos, en función de los canales de informa- ción y comunicación que la empresa haya desa- rrollado. Los más usuales son: -Manual de Acogida -Reunión de bienvenida -Visita del centro -Entrevista con su tutor de empresa Una parte importante del Plan de Acogida es el Manual de Acogida. La Guía propone una pauta para la elaboración de este documento dando cobertura a la mayor parte de los contenidos del Plan de Prevención que la empresa debe transmi- tir a los trabajadores. De esta manera, al difundir el Manual de Acogida, se comunican también los contenidos del Plan de Prevención tales como Política de Prevención de Riesgos Laborales o la Organización Preventiva. Manual de acogida Representa el primer documento que recibe el trabajador una vez se ha incorporado a la empre- sa, debiendo ofrecerle respuesta a la mayoría de sus preguntas iniciales. Como norma general, deberán adaptarse los con- tenidos de la información que se facilita para que 124 Reunión de bienvenida La persona responsable de estas reuniones debe asegurarse de usar un lenguaje sencillo accesible a personas con discapacidad inte- lectual e invitarlas a participar en las activi- dades que se desarrollen en esa reunión de bienvenida. Este tipo de acción es utilizada en acogidas colectivas. En algunas empresas se fijan días concretos para la incorporación de nuevos trabajadores y poder organizar mejor el proceso de acogida. Suele haber una presentación general de la empresa y de los diferentes departamentos por sus pro- pios responsables, de manera que los traba- jadores que se incorporan conocen las dife- rentes áreas de actividad y “ponen cara” a los cargos. Puede invitarse también a los trabajadores a presentarse, indicar cuáles van a ser sus fun- ciones y comentar qué aficiones tienen. De alguna manera se pretende desinhibir al tra- bajador y facilitar su integración.