65 Las organizaciones se enfrentan a múltiples proble- mas a la hora de abordar un procedimiento de ho- mologación de proveedores, en especial, la falta de recursos y de herramientas tecnológicas o la ausencia de conocimientos específicos. Un módulo de Gestión de Proveedores soporta y simpli- fica el proceso, al recopilar y organizar toda la información requerida por las empresas acerca de sus proveedores y proporcionando un repositorio común actualizado. Sus principales funciones son: - Registrar proveedores - Personalizar formularios para recopilar la información deseada - Clasificar a los proveedores según su actividad comercial - Gestionar el perfil de los proveedores - Soportar el proceso de homologación - Almacenar en un punto común todo el conocimiento sobre los proveedores - Recopilar la información de forma automática y perió- dica para tener siempre la base de datos actualizada - Homologación de los proveedores, en base a los cri- terios definidos - Buscar y visualizar correos electrónicos a proveedores Estas son las principales ventajas de un proceso de ho- mologación: - Más calidad: mayor conocimiento del grado de ade- cuación del proveedor a las necesidades del cliente; evaluación de la capacidad de los proveedores para cumplir los estándares de calidad; mayor confidencia- lidad y seguridad de la información. - Menos tiempo para realizar estudios de mercado, al trabajar siempre con proveedores homologados, y re- ducción de tiempos de entrega al conocer los provee- dores las particularidades del cliente. - Mejor precio: se alcanzan relaciones basadas en la confianza con los proveedores, logrando una posición como cliente estratégico, lo que implica ventajas eco- nómicas. - Menor riesgo de trabajar con proveedores que no pue- dan cumplir con sus compromisos o tengan problemas de solvencia económica, así como de trabajar con pro- veedores que han prestado un mal servicio en el pa- sado gracias al seguimiento continuo de su actividad. Fases del proceso de homologación Una vez conocidas las ventajas de la homologación y con- vencidos los responsables de compras de la necesidad de definir un procedimiento, surgen muchas interrogan- tes: ¿Cómo realizo una homologación de proveedores?; ¿cuáles son los requisitos que deben cumplir mis prove- edores para estar homologados?; ¿todos mis proveedo- res deben cumplir los mismos requisitos si suministran productos o servicios distintos? Para resolver estas y otras muchas cuestiones, describi- mos las fases que todo proceso de homologación debería incluir: 1. Análisis y clasificación de proveedores Antes de definir y desarrollar el proceso de homologa- ción, es fundamental tener una visión global de la clasifi- cación de los proveedores por gasto y categoría para logística aplicada