50 Ventajas sociales en la oficina gracias a la gestión documental Gracias a este proyecto RIC cuenta con una ‘demo’ real para sus clientes, donde podrán ver las solu- ciones de impresión y gestión documental de Ko- nica Minolta que comercializa. Además, les permite compartir de una forma práctica las ventajas que tiene controlar y gestionar los procesos documentales y de im- presión, para hacer más eficaz la gestión de negocio, re- cortar costes y reducir la dedicación de recursos a tareas que no producen un beneficio directo. “El tratamiento y procesado de la documentación que se genera cada día en una oficina consume tiempo, recursos y mano de obra cualificada, lo que se traduce en altos costes fijos. Esta situación, dado el contexto económico en el que nos movemos, debe cambiar para mejorar la Reprografía Industrial de Catalunya (RIC), distribuidor oficial de Konica Minolta, ha implantado en sus oficinas la solución de gestión documental de la multinacional, lo que le ha permitido transformar su antiguo archivo en un gimnasio para sus empleados. gestión de negocio y hacerla más eficiente”, comenta Francisco Molina, director financiero de RIC. El proyecto se ha dividido en dos etapas. En la primera fase, que se ha desarrollado a lo largo de un año -marzo de 2011 a marzo de 2012-, los empleados han implantado la solución de gestión documental en sus sistemas. Para ello han llevado a cabo la digitalización de todos los do- cumentos de la compañía, a través del escaneado y ar- chivado de los mismos. Un proceso que la solución de Konica Minolta realiza de forma automática y sencilla, aunque, como comenta Molina “digitalizamos los papeles que habíamos acumulado durante años, y hasta que no empezamos no nos dimos cuenta de las toneladas de papel que teníamos.” GESTIÓN DOCUMENTAL panorama