Digitalización. Energía 4.0 | Digitalisation. Energy 4.0 El impacto de la Inteligencia Artificial (AI) en la empresa es un hecho en grandes corporaciones, lamayoría del selectivo Ibex 35. Una realidad asimétrica para PYMES que tímidamente apuestan por esta tecnología, ante los beneficios de la automatización de procesos, el análisis de datos, la atención al cliente... Ventajas también aplicables a los servicios de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Este otoño, la consultora TESICNOR, lanza Smartdoc, la unidad AI de reconocimiento documental. Un proyecto inédito en España fruto de tres años de trabajo con el que renueva su aplicación tdoc y marca un hito en la Gestión Documental CAE. Calificado como proyecto I+D por el Gobierno de Navarra, Smartdoc sitúa tdoc en la vanguardia y marca un punto de inflexión al introducir la Inteligencia Artificial en los servicios CAE. Tradicionalmente, el estándar de validación de la documentación, propio de las relaciones de subcontratación, se sitúa en 24-48 horas. La implementación de Smartdoc reduce drásticamente estos plazos. Una ventaja competitiva que, en la práctica, significa habilitar la entrada en los centros de trabajo a más compañías y mejor respuesta ante urgencias. Aspecto vital en sectores como el energético con fuerte presencia de relaciones de subcontratación, donde la falta de un documento, por ejemplo, de una grúa necesaria para un gran correctivo, implica grandes pérdidas económicas y la paralización de los trabajos de O&M o construcción. La productividad no es el único beneficio de Smartdoc, ya que lejos de producirse redundancia de técnicos CAE, este se libera de las tareas de cariz administrativo. De este modo, el personal de prevención de riesgos laborales se dedica a aportar valor añadido y know how a aquellos documentos especializados como, por ejemplo, las evaluaciones de riesgos. The impact of Artificial Intelligence on business is a fact in large corporations, most of the Ibex 35 group of companies. An asymmetric reality for SMEs that tentatively support this technology, given the benefits of automating processes, data analysis and customer service, and whose advantages also apply to the Coordination of Business Activities (CBA). This autumn, consultancy firm TESICNOR, is launching Smartdoc, the documentary recognition AI unit. This unprecedented project in Spain is the culmination of three years of work that has updated its tdoc application and represents a milestone in CBA Documentary Management. Classified by the Government of Navarra as an R&D project, Smartdoc positions tdoc in a leading position and marks a turning point by introducing Artificial Intelligence (AI) into CBA services. Traditionally, the documentation validation standard, typical in outsourcing relationships, takes 24-48 hours. The implementation of Smartdoc drastically reduces these periods. A competitive advantage that in practice gives more companies access to work centres and a better response in the event of emergencies. It is a vital aspect in sectors such as energy where outsourcing has a strong presence, where the lack of a document, for example on a crane required for major remedial action, entails huge economic losses and the paralisation of O&M or construction tasks. Productivity is not the only benefit of Smartdoc, as far from making the CBA technicians redundant, it releases them from tasks of an administrative nature. In this way, occupational risk prevention personnel can focus on bringing added value and expertise to specialist documents, such as risk assessments. LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADA A LA GESTIÓN CAE: ELIMINACIÓN DE ERRORES Y VALIDACIÓN MÁS RÁPIDA AI APPLIED TO CBA MANAGEMENT: ELIMINATING ERRORS AND FASTER VALIDATION www.futurenergyweb.es | Septiembre-Octubre September-October 2022 65
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