SOFTWARE RRHH El software de RRHH permite que el Departamento de Recursos Humanos adopte una posición de liderazgo, pasando a desempeñar una gestión activa de las personas que ayuda al ahorro de costes, la mejora de la eficiencia y la movilidad Jaime Rodríguez, director de la División de Software de RRHH en Zucchetti Spain transformar sus negocios. La automatización de los procesos, los datos digitalizados en tiempo real y las herramientas de colaboración son algunas de los desafíos claves para acelerar el rendimiento y garanti- zar la continuidad de la empresa". “En nuestro caso", comenta Marc Canela, Product Marketing en Ekon, "entendemos que la gestión del capital humano está separada en dos grandes áreas. La administrativa, donde se calculan los salarios, control horario, etc. y se realizan las liquidaciones a la tesorería de la SS". "Por otro lado, en una cosa en la que estamos de acuerdo con nuestros clientes es que podemos cam- biar nuestras oficinas, cambiar un almacén, material, una máquina, pero lo más importante y que nos diferencia es nuestro capital humano. Por ello es muy importante escuchar su voz, sus sugerencias, hacerlo participar de parte de la gestión, fidelizarlo y ayudarlo a crecer profe- sionalmente. A través de nuestro portal del empleado, las empresas abren la puerta a sus colaboradores, noti- fican noticias importantes, recogen información, es el cordón umbilical directo con ellos”, apunta Canela. Alta presencia en el sector industrial Sobre el grado de implantación de este tipo de solu- ciones en las empresas españolas, Jaime Rodríguez, director de la División de Software de RRHH en Zucchetti Spain, indica que la gran mayoría de empre- sas de tamaño mediano (más de unos 100 trabajadores) cuenta con un software de Recursos Humanos, en torno a un 85%. “Donde tiene una mayor penetración es en el sector industrial (alrededor de un 88%), si bien en el sector comercial y en el sector servicios y en el de hostelería y restauración tiene también una presencia muy destacable, en torno al 75-83%. El gran desafío es que se empiecen a utilizar soluciones modernas y avanzadas, que pongan el foco en los aspectos estraté- gicos de la gestión de Recursos Humanos”. Según Jaime Rodríguez, por lo general, las soluciones de Recursos Humanos son recomendables para empre- sas de tamaño grande o medio, con un volumen de empleados que justifica utilizar este tipo de solución. “Un software de Recursos Humanos como HR Infinity facilita a las empresas automatizar muchos procesos administrativos, mejora la comunicación interna y ayuda a potenciar su productividad y competitividad”, explica. “En nuestra opinión y en base a la experiencia que tene- mos”, explica Victoria Miravall, Payroll & HCM Product Manager de Wolters Kluwer Tax & Accounting España, la adopción de este tipo de sistemas tiene más que ver con la profesionalización y el grado de madurez de la compa- ñía en el ámbito de RRHH que con su tamaño, localización o sector. “Trabajamos con todo tipo de compañías y, para todas ellas, la implementación de tecnología en el departamento de Recursos Humanos es fundamental. En algunos casos para profesionalizar, en otros para maximi- zar y en muchos otros para que sirva como palanca de cambio en la organización. Lo que está claro es que se trata de una tendencia al alza. Las empresas han tomado conciencia de ello e identifican la tecnología como una herramienta que les permite mejorar el clima laboral y obtener un beneficio empresarial directo”. Por su lado, Pedro Luis Ramos, director comercial de Aqua eSolutions, el uso de la tecnología en el área de recursos humanos se hace imprescindible para cumplir con la nuevas leyes, obligaciones y normativa, como: reducción de horarios, paternidad y maternidad, trabajos fuera de horario, registro de la jornada laboral o el teletrabajo. “Este tipo de soluciones se hace indispensable para cual- quier empresa, desde pymes hasta grandes compañías, tanto públicas como privadas. Aqua eSolutions lleva años ofreciendo una avanzada solución, Aqua Human Capital, y un Portal Web del Empleado totalmente inte- 51