Alimerka agiliza la gestión de sus documentos e informes, a través de DocPath

Alimerka, empresa de distribución alimentaria del Principado de Asturias con fuerte implantación en Castilla-León, ha elegido a DocPath para mejorar sus procesos de diseño, generación y distribución de documentos. Desde su fundación, en 1986, Alimerka ha experimentado un profundo proceso de transformación al pasar de una plantilla de 14 empleados a una red de 175 supermercados en la que trabajan más de 4.500 personas. Otro de los factores que más han contribuido a esta expansión ha sido la apuesta de la organización por las tecnologías de la información. De hecho, Alimerka cuenta con un departamento de desarrollo propio y se sirve, en ocasiones puntuales, del apoyo que le prestan diversos partners a fin de llevar a cabo sus proyectos. En consecuencia, una de las necesidades que más habían acusado los responsables del área de sistemas era la de mejorar la agilidad de sus procesos documentales, ya que el número de informes que Alimerka maneja se ha multiplicado a medida que la organización ha desarrollado su proceso de expansión. La contratación de algún tipo de software documental era clave para la compañía. Finalmente Alimerka se decantó por DocPath Business Pro Suite, una solución especialmente pensada para la mediana empresa que permite diseñar documentos con acabado profesional en diferentes formatos, incluido PDF, y distribuir esa información por distintas vías: impresoras, faxes o correos electrónicos.

“DocPath fue la opción idónea. No hemos encontrado otra solución en el mercado tan completa y versátil. Business Pro Suite es ideal para obtener informes y formularios totalmente personalizados en los que se integren datos, gráficos e imágenes”, ha declarado José Luis Rey, director de sistemas de Alimerka. Tras unos meses de funcionamiento, la sociedad ha comprobado las ventajas de contar con una solución de software documental profesional. “Los beneficios están muy claros. Ahora somos capaces de desarrollar, prácticamente, cualquier tipo de informe o formulario desde dentro del departamento, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes, y con un notable incremento en la satisfacción de los usuarios finales”, ha argumentado Rey. A pesar que la generación y la distribución de informes complejos en lo que a la presentación y al origen de los datos se refiere no es una tarea fácil, el directivo ha insistido: “Problemas como la dificultad de combinación de datos que presentan otras aplicaciones existentes en el mercado o la búsqueda de formas amigables de visualizarlos, son actualmente, retos superados por Alimerka”.