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Soluciones tecnológicas centradas en la Gestión Documental

RIC.DOC impulsa la transformación digital de Vichy Catalán Corporation

Redacción Interempresas26/10/2017
¿Qué tienen en común Vichy Catalán Corporation, Maymo, Farmaban, GVC Gaesco-Beka o la Fundación Josep Carreras? Todas ellas son empresas que han decidido apostar por las soluciones tecnológicas de RIC.DOC, que les permiten ser más eficientes, productivas, y centrarse en las tareas que aportan valor al negocio y sistematizar el resto.

Esta empresa de Rubí (Barcelona), está especializada en la implantación de sistemas avanzados de: gestión documental, gestión de procesos de negocio (BPM), firma digital biométrica y remota, y también distribuye SAP Business One, uno de los ERP’s líderes del mercado para PYMES.

En los últimos 5 años el equipo de RIC.DOC ha triplicado su plantilla con técnicos que han recibido una formación específica de cada software, para detectar qué soluciones se adaptan mejor a cada empresa. Un asesoramiento personalizado, que busca dar la mayor eficiencia a cada empresa.

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Cada proyecto ha logrado mejorar la productividad de las compañías con más de un 70% respecto a sus diferentes procedimientos anteriores: reducción del gasto de papel, ahorrar tiempo a la hora buscar o acceder a un documento, disminuir los errores ocasionados por la introducción manual de datos, aumentar la velocidad de la digitalización, acceder en tiempo real a toda la información y en cualquier lugar donde se encuentre, flujos de trabajo: incluyendo aprobaciones y firmas de cualquier tipo de documento, o vincular unas herramientas con otras.

Los clientes de RIC.DOC entendieron que estas situaciones eran posibles sólo enfrentándose al desafío de un cambio de procesos y en una transformación a lo digital, para así alcanzar niveles óptimos y competitivos del negocio.

Empresa: Vichy Catalán Corporation

Empresa catalana que inició su actividad hace 135 años con el embotellamiento y distribución de agua carbónica. A lo largo de los años se ha convertido en uno de los grupos referentes de agua carbónica y otras marcas de agua mineral, zumos y refrescos.

Como fabricante posee las plantas de Vichy Catalán, Malavella, Les Creus, Font d’Or, Font del Regas, Monte Pinos, Mondariz y Lambda. Como distribuidor tiene varias bases logísticas y productos exclusivos para sus clientes.

La innovación de producto y el I+D+I forma parte de su estrategia desde hace años. Y uno de sus lemas más significativos es: ‘Empresa única sin papeles’.

Desafío

Para alcanzar mejoras en los procesos de negocio, la corporación se planteó una reingeniería, inicialmente para el departamento financiero. El objetivo era disponer de un sistema de gestión documental que almacenase cualquier tipo de documento (albaranes, facturas, e-mails, etc) en un archivador central y que bastaran pocos clicks para buscar, comparar o aprobar.

Un sistema en el que no hubiera la necesidad de búsquedas repetidas en archivadores y las gestiones mejoraran el rendimiento, el tiempo de procesamiento y la calidad.

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Solución

Herramienta de Gestión Documental (ECM) a medida, que automatiza los procesos y los flujos de trabajo mediante la gestión y vinculación electrónica de los documentos, sea cual sea el formato y la fuente. Con una sola operación de búsqueda, en cualquier momento y desde cualquier lugar se accede de inmediato a todos los documentos relacionados. Configuración de herramienta printer para escaneo y posterior almacenamiento.

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